Bordspel op maat laten maken in 4 stappen – Case De Prins van Hola Pola + FAQ
Een bordspel op maat laten maken is één van de krachtigste manieren om samenwerking en cultuur tastbaar te maken. In een spel beleef je in korte tijd scenario’s waar je normaal weken of maanden ervaring voor nodig hebt: je simuleert situaties alsof ze echt zijn, je experimenteert veilig met keuzes en gedrag, en je creëert een gedeelde ervaring die achteraf veel makkelijker te bespreken is.
In deze case tonen we hoe we voor de Prins van Hola Pola een bordspel op maat ontwikkelden voor hun internationale gidsenteam. Je ontdekt 4 concrete stappen om zelf een spel te maken (of je eigen spel te laten maken): van doel en concept tot spelstructuur, begeleiding en hergebruik. Helemaal op het einde vind je ook een FAQ met veelgestelde vragen over spel maken, eigen spel ontwerpen en kaartspel ontwikkelen — ideaal als je zelf wil starten.
In dit artikel
De vraag van De Prins van Hola Pola: hun reis-DNA extra voelbaar maken samen met hun bedreven gidsen
Hola Pola organiseert actieve ontdekvakanties voor families en volwassenen die méér willen dan klassieke groepsreizen. Met De Prins van Hola Pola brengen ze families samen rond avontuur, natuur en cultuur. Met De Baron van Hola Pola doen ze hetzelfde voor volwassenen buiten de schoolvakanties: off the beaten track, met ruimte voor ontmoeting, beleving en plezier.
Wat al hun reizen verbindt, is dezelfde filosofie: speelsheid, menselijkheid, respect voor elkaar en échte connectie.
Diezelfde sfeer is ook heel hard voelbaar in hun gidsenteam.
Elk jaar brengt Hola Pola gidsen van over de hele wereld samen in België. Dat moment is geen klassiek overleg, maar een ontmoetingsplek waar verhalen gedeeld worden, culturen samenkomen en hun unieke gidsencultuur wordt versterkt.
Voor de tweede dag van hun programma wilden ze bewust breken met standaardformats.
Hun vraag was concreet en herkenbaar:
- we willen iets dat authentiek aanvoelt
- speels, maar met inhoud
- ruimte voor echte gesprekken
- respect voor verschillen
- een ervaring die het gevoel versterkt: we zijn collega’s, geen hiërarchie
Niet: “we willen een bordspel”.
Wel: “we willen een ervaring die aanvoelt zoals onze reizen: verbindend, speels en menselijk.”
Dat werd het vertrekpunt voor het ontwikkelen van een spel op maat.
Deelnemer
Hola Pola Gids uit Mexico
Stap 1 – Begin niet bij spelmateriaal, maar bij betekenis
Wie een eigen spel wil maken, denkt vaak meteen aan pionnen, kaarten en spelregels. In werkelijkheid begint goed spelontwerp bij iets anders: begrijpen wat er leeft.
Samen met Hola Pola namen we bewust een “sponsperiode”: eerst opnemen, luisteren en verdiepen.
We onderzochten onder andere:
- wat deze dag moest opleveren
- waar gidsen trots op zijn
- wat hen soms uitdaagt of onzeker maakt
- wat hen verrast in hun werk
- wat het DNA van Hola Pola typeert
- welke waarden zij willen uitdragen
Dit deden we via:
- meerdere brainstormsessies
- bevragingen en input van gidsen
- inhoudelijke afstemming met het Basecamp-team
👉 Tip voor wie een eigen spel wil laten maken:
Een sterk bordspel op maat vertrekt altijd vanuit inhoud en context, niet vanuit vorm.
Stap 2 – Van input naar spelconcept: werken met herkenbare metaforen
Voor het spel kozen we één centrale metafoor:
een fictieve reis door het “Land van Hola Pola”.
Een land vol verwondering, speelsheid en magie. Net zoals de beleving die Hola Pola wil creëren voor haar reizigers.
Deze metafoor zorgde voor:
- herkenning met hun rol als gids
- afstand om veilig te reflecteren
- speelsheid zonder oppervlakkigheid
- ruimte om situaties op een andere manier te bekijken
Het spel bestond onder andere uit:
- reisprovincies als spelbordstructuur met de fases van een echte reis
- persona- en groepskaarten om je in te leven in je reisgezelschap
- activiteiten- en twistkaarten die vragen opriepen zoals: Wat doen we in deze situatie?
- dobbelstenen en pionnen
- tijdsmanagement-elementen om het reisgevoel te versterken
- een visueel reisdagboek per team
Dit zijn formats die we al eerder testen in andere contexten, maar die we telkens opnieuw aanpassen aan de identiteit van de organisatie.
Zo werd het spel tegelijk leuk, herkenbaar én inhoudelijk relevant.
👉 Bij eigen spel ontwerpen vormt een sterke metafoor de ruggengraat van je concept.
Stap 3 – Flexibel ontwerpen binnen een workshopcontext
Het Hola Pola-spel stond niet op zichzelf. Het maakte deel uit van een workshop van een halve dag, waarin spelen, reflectie en groepsgesprekken elkaar afwisselden.
Dat betekende dat het spel niet alleen goed moest werken als spel, maar ook moest passen binnen een bredere begeleidingsflow. Daarom bouwden we het concept bewust flexibel op.
We voorzagen:
- modulaire kaartensets die snel konden aangepast worden
- een spelstructuur die schaalbaar was in tijd
- reflectiemomenten die konden schuiven afhankelijk van de groepsdynamiek
- verschillende ingangen om gesprekken op gang te brengen
- ruimte voor begeleiding op maat
Het kader en de speluitleg werden visueel helder uitgewerkt zodat iedereen snel mee was. Tegelijk bleef er binnen dat kader voldoende vrijheid om in te spelen op wat er in de groep ontstond.
Die flexibiliteit was cruciaal: in een internationale groep met verschillende culturen, persoonlijkheden en energieniveaus moet je kunnen bijsturen zonder het gevoel van veiligheid te verliezen.
Daarnaast werd het spel ook ontworpen met het oog op hergebruik. De kaartensets, persona-elementen en spelmechanieken kunnen nadien op verschillende manieren opnieuw ingezet worden:
- als gespreksstarter tijdens teammomenten
- in kleinere workshops
- als reflectietool voor nieuwe gidsen
- of als input voor verdere cultuurwerking
👉 Wie een spel laat ontwikkelen voor teams of organisaties, kiest best voor een ontwerp dat niet alleen werkt op het moment zelf, maar ook waarde blijft creëren nadien.
Stap 4 – Spelen als startpunt voor dialoog
Na het spel volgde geen klassieke nabespreking, maar een begeleide reflectiefase.
De focus lag op bewustwording:
- Wat viel ons op tijdens het spel?
- Waar zitten nog vragen?
- Welke thema’s zijn belangrijk om verder vast te pakken als groep?
Zo werd het spel gebruikt waarvoor het écht bedoeld is:
niet als eindpunt, maar als startpunt voor gesprek.
Via visuele stemming en open gesprekken kwamen thema’s naar boven die sterk leefden bij de gidsen. Het spel werd zo een katalysator voor echte dialoog.
👉 Sterk spel ontwikkelen betekent altijd: nadenken over wat er gebeurt nadat het spel stopt.
Resultaat: meer dan een spelmoment
Het Hola Pola-project leverde meer op dan één dag samen spelen.
Het bracht:
- herbruikbare kaartensets
- inhoudelijke input voor cultuur en charter
- materiaal voor interne communicatie
- sterkere verbinding tussen gidsen
- een gedeelde taal rond samenwerking
Deelnemers gaven aan:
- verrast te zijn door de speelse diepgang
- herkenning te voelen in de spelsituaties
- meer verbondenheid te ervaren
- collega’s beter te begrijpen
Dat is waar spel ontwikkelen echt over gaat: mensen samen laten groeien.
Veelgestelde vragen over een spel op maat maken
Voor Hola Pola bedroeg de volledige ontwikkelingstijd ongeveer 30 dagen.
Dit omvatte:
- intake en inhoudelijke afstemming
- brainstormsessies
- conceptontwikkeling
- spelmechanics uitwerken
- kaartensets ontwerpen
- spelmateriaal voorbereiden
- finale finetuning
Wanneer er meer ruimte is in de planning, voorzien we idealiter ook een testfase met een kleinere groep. Dat levert vaak extra inzichten op.
Nee. Dit is een benchmark, geen vaste regel.
De timing hangt af van:
- complexiteit van het spel
- groepsgrootte
- niveau van personalisatie
- visuele uitwerking
- testmomenten
- beschikbare input van de organisatie
Gemiddeld zien we:
- snelle prototypes: 2 à 3 weken
- bordspel op maat: 4 à 8 weken
uitgebreide trajecten: 2 tot 3 maanden
De prijs hangt af van:
- complexiteit
- duur van het traject
- grafische uitwerking
- aantal spelsets
- mate van begeleiding
Een eenvoudig kaartspel ontwikkelen vraagt minder budget dan een volledig uitgewerkt bordspel met custom visuals.
Ja. Dat is net een grote meerwaarde van maatwerk.
Bij Hola Pola werden kaartensets en persona-elementen ontworpen om ook later opnieuw gesprekken te faciliteren — zo kan je telkens opnieuw “op reis vertrekken” zonder echt te verplaatsen.
Nee. Mogelijke vormen zijn:
- fysiek bordspel
- kaartspel
- hybride formats
- digitale ondersteuning
- workshop-gebaseerde spelvormen
De keuze hangt af van je doel.
Nee. Spelconcepten worden ook ingezet voor:
- onboarding
- leiderschap
- cultuurontwikkeling
- strategie
- communicatie
- verandertrajecten
Absoluut. Co-creatie verhoogt betrokkenheid en herkenning. Bij Hola Pola werd input van gidsen rechtstreeks vertaald naar spelmateriaal.
Ook een eigen spel laten maken?
Bij Mossels from Brossels ontwerpen we:
- bordspellen op maat
- kaartspellen
- interactieve teamformats
- speelse methodieken voor organisaties
Altijd vertrekkend vanuit jouw mensen, cultuur en verhaal.
👉 Wil je zelf een spel ontwikkelen of een spel laten ontwerpen?
Dan bouwen we graag samen jouw volgende spelervaring.
Andere speelse inspiratie voor je team
mei 6, 2026
maart 26, 2026
Nederlands (België) 
English (UK) 
Français