Faire personnaliser un jeu de société en 4 étapes - Cas De Prins van Hola Pola + FAQ
Faire fabriquer un jeu de société sur mesure est l'un des moyens les plus puissants de rendre tangibles la collaboration et la culture. Dans un jeu, vous vivez en peu de temps des scénarios qui nécessiteraient normalement des semaines ou des mois d'expérience : vous simulez des situations comme si elles étaient réelles, vous expérimentez en toute sécurité des choix et des comportements, et vous créez une expérience partagée dont il est beaucoup plus facile de discuter par la suite.
Dans ce cas, nous montrons comment, pour les De prins van Hola Pola a développé un jeu de société personnalisé pour son équipe de guides internationaux. Vous découvrirez 4 étapes concrètes pour créer (ou faire créer) votre propre jeu : de l'objectif et du concept à la structure du jeu, en passant par les conseils et la réutilisation. À la toute fin, vous trouverez également une FAQ avec les questions les plus fréquemment posées sur la création de jeux, la conception de jeux personnels et le développement de jeux de cartes - idéal si vous souhaitez démarrer votre propre jeu.
Dans cet article
La demande du De Prins van Hola Pola : rendre leur ADN de voyage plus tangible avec leurs guides compétents
Hola Pola organise des séjours de découverte active pour les familles et les adultes qui veulent plus que des séjours classiques en groupe. Avec Le Prince de Hola Pola, ils réunissent les familles autour de l'aventure, de la nature et de la culture. Avec Le Baron de Hola Pola, ils font de même pour les adultes hors vacances scolaires : hors des sentiers battus, place aux rencontres, aux expériences et à l'amusement.
Ce qui unit tous leurs voyages, c'est la même philosophie : le jeu, l'humanité, le respect de l'autre et la connexion authentique.
Cette même atmosphère est également très présente au sein de l'équipe des guides.
Chaque année, Hola Pola réunit des guides du monde entier en Belgique. Ce moment n'est pas une réunion classique, mais un lieu de rencontre où les histoires sont partagées, les cultures se rencontrent et la culture unique des guides est renforcée.
Pour la deuxième journée de leur programme, ils ont délibérément voulu s'écarter des formats standard.
Leur question était concrète et relatable :
- nous voulons quelque chose qui authentique
- ludique, mais avec de la substance
- un espace pour de vraies conversations
- le respect des différences
- une expérience qui renforce le sentiment : nous sommes des collègues, sans hiérarchie
Pas : “nous voulons un jeu de société”.
Bien: “Nous voulons une expérience qui ressemble à nos voyages : connectée, ludique et humaine”.”
C'est devenu le point de départ du développement d'un jeu sur mesure.
Participant
Hola Pola Guide du Mexique
Étape 1 - Ne pas commencer par le matériel de jeu, mais par le sens
Ceux qui veulent créer leur propre jeu pensent souvent immédiatement aux pions, aux cartes et aux règles. En réalité, une bonne conception de jeu commence par autre chose : comprendre ce qui vit.
Avec Hola Pola, nous avons délibérément pris une “période éponge” : enregistrer d'abord, écouter et approfondir.
Nous avons notamment examiné
- ce que cette journée était censée apporter
- ce dont les guides sont fiers
- ce qui les met parfois au défi ou les rend peu sûrs d'eux
- Ce qui les surprend dans leur travail
- Qu'est-ce qui caractérise l'ADN de Hola Pola ?
- les valeurs qu'ils veulent promouvoir
Nous l'avons fait par le biais de :
- plusieurs sessions de brainstorming
- enquêtes et contributions des guides
- coordination du contenu avec l'équipe Basecamp
👉 Astuce pour ceux qui veulent faire réaliser leur propre jeu :
Un bon jeu de société personnalisé part toujours du contenu et du contexte, et non de la forme.
Étape 2 - De l'input au concept de jeu : travailler avec des métaphores reconnaissables
Pour le jeu, nous avons choisi une métaphore centrale :
Un voyage fictif à travers le “Pays de Hola Pola”.
Un pays plein d'émerveillement, d'espièglerie et de magie. À l'image de l'expérience que Hola Pola souhaite faire vivre à ses voyageurs.
Cette métaphore a été fournie :
- la reconnaissance de leur rôle de guide
- distance pour réfléchir en toute sécurité
- l'enjouement sans superficialité
- l'espace pour regarder les situations d'une manière différente
Le jeu comprenait
- les provinces de voyage sous la forme d'un plateau de jeu avec les étapes d'un véritable voyage
- des cartes de personnes et de groupes pour mieux comprendre vos compagnons de voyage
- des cartes d'activité et de contention qui soulèvent des questions telles que Que faire dans cette situation ?
- dés et pions
- des éléments de gestion du temps pour renforcer le sens du voyage
- un carnet de voyage visuel pour chaque équipe
Il s'agit de formats que nous avons déjà testés dans d'autres contextes, mais que nous adaptons à chaque fois à l'identité de l'organisation.
Le jeu est ainsi devenu à la fois amusant, réaliste et pertinent en termes de contenu.
👉 Lorsque vous concevez votre propre jeu, une métaphore forte constitue l'épine dorsale de votre concept.
Étape 3 - Conception flexible dans le cadre d'un atelier
Le jeu Hola Pola n'était pas isolé. Il faisait partie d'un atelier d'une demi-journée, Le jeu, la réflexion et les discussions de groupe s'alternent.
Cela signifiait que le jeu devait non seulement bien fonctionner en tant que tel, mais aussi s'intégrer dans un flux d'entraînement plus large. Nous avons donc délibérément conçu le concept de manière flexible.
Nous avons anticipé :
- des jeux de cartes modulaires pouvant être rapidement adaptés
- une structure de jeu évolutive dans le temps
- des moments de réflexion qui pourraient être modifiés en fonction de la dynamique du groupe
- différentes entrées pour entamer des conversations
- la possibilité d'une orientation sur mesure
Le cadre et les explications du jeu ont été élaborés visuellement de manière claire afin que tout le monde soit rapidement à bord. En même temps, ce cadre laissait suffisamment de liberté pour répondre à ce qui se présentait au sein du groupe.
Cette flexibilité était cruciale : dans un groupe international avec des cultures, des personnalités et des niveaux d'énergie différents, il faut être capable de s'adapter sans perdre le sentiment de sécurité.
En outre, le jeu a été conçu en tenant compte des éléments suivants réutilisation. Les jeux de cartes, les éléments des personnages et les mécanismes de jeu peuvent être redéployés de diverses manières par la suite :
- comme amorce de conversation lors des moments de travail en équipe
- dans des ateliers plus petits
- comme outil de réflexion pour les nouveaux guides
- ou comme contribution à un travail culturel ultérieur
👉 Ceux qui développent un jeu pour des équipes ou des organisations ont intérêt à choisir un design qui non seulement fonctionne sur le moment, mais qui continue aussi à créer de la valeur par la suite.
Étape 4 - Le jeu comme point de départ du dialogue
Le jeu n'a pas été suivi d'une discussion classique après le jeu, mais d'une phase de réflexion guidée.
L'accent a été mis sur la sensibilisation :
- Qu'avons-nous remarqué pendant le match ?
- Où y a-t-il encore des questions ?
- Quels sont les thèmes qu'il est important d'approfondir en tant que groupe ?
Ainsi, le jeu a été utilisé à bon escient :
non pas comme un point final, mais comme le point de départ d'une conversation.
L'ambiance visuelle et les conversations ouvertes ont permis de faire émerger des thèmes fortement ressentis par les guides. Le jeu est ainsi devenu le catalyseur d'un véritable dialogue.
👉 Développer le jeu fort signifie toujours : penser à ce qui se passe après l'arrêt du jeu.
Résultat : plus qu'un changement de donne
Le projet Hola Pola a permis de passer plus d'une journée à jouer ensemble.
Il a apporté :
- jeux de cartes réutilisables
- apport de contenu pour la culture et la charte
- matériel de communication interne
- une connexion plus forte entre les guides
- un langage commun autour de la coopération
Les participants ont indiqué :
- se laisser surprendre par la profondeur ludique
- se sentir reconnu dans les situations de jeu
- faire l'expérience d'une plus grande connectivité
- mieux comprendre les collègues
C'est la raison d'être du développement d'un jeu : faire grandir les gens ensemble.
Questions fréquemment posées sur la personnalisation d'un jeu
Pour Hola Pola, le temps de développement complet a été d'environ 30 jours.
Il s'agit notamment de
- l'apport et l'adéquation du contenu
- séances de brainstorming
- développement du concept
- des mécanismes de jeu élaborés
- dessins de cartes
- préparation du matériel de jeu
- mise au point finale
Lorsque le calendrier le permet, nous prévoyons idéalement une phase de test avec un groupe plus restreint. Cela permet souvent d'obtenir des informations supplémentaires.
Non. Il s'agit d'un repère, Il n'y a pas de règle fixe.
Le calendrier dépend de
- complexité du jeu
- taille du groupe
- niveau de personnalisation
- effet visuel
- moments de test
- la contribution disponible de l'organisation
En moyenne, nous voyons :
- prototypes rapides : 2 à 3 semaines
- jeu de société personnalisé : 4 à 8 semaines
Trajectoires prolongées : 2 à 3 mois
Le prix dépend de :
- complexité
- la durée du voyage
- élaboration graphique
- nombre de jeux
- degré de soutien
Le développement d'un simple jeu de cartes nécessite moins de budget qu'un jeu de société entièrement développé avec des visuels personnalisés.
Oui, c'est une grande valeur ajoutée de la personnalisation.
Chez Hola Pola, les jeux de cartes et les éléments de persona ont été conçus pour faciliter les conversations ultérieures, de sorte que vous puissiez “partir en voyage” encore et encore sans vous déplacer.
Non. Les formes possibles sont les suivantes :
- jeu de société physique
- jeu de cartes
- formats hybrides
- soutien numérique
- jeux en atelier
Le choix dépend de votre objectif.
Non. Les concepts de jeu sont également utilisés pour :
- intégration
- leadership
- le développement culturel
- stratégie
- communication
- processus de changement
Absolument. La cocréation accroît l'engagement et la reconnaissance. Chez Hola Pola, les commentaires des guides ont été traduits directement en matériel de jeu.
Vous avez également créé votre propre jeu ?
Chez Mussels from Brossels, nous concevons :
- jeux de société personnalisés
- jeux de cartes
- formats d'équipe interactifs
- Méthodologies ludiques pour les organisations
Il faut toujours partir de son personnel, de sa culture et de son histoire.
👉 Vous souhaitez développer un jeu vous-même ou faire concevoir un jeu ?
Nous serions ravis de construire ensemble votre prochaine expérience de jeu.
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