Vous organisez vous-même un team building ? 8 questions qui renforcent vraiment votre journée d'équipe

Organiser soi-même un team building : par où commencer ?

A organiser une journée d'équipe semble simple sur le papier : déterminer la date, trouver le lieu, remplir le programme et le tour est joué. En réalité, nous constatons chez Mossels from Brossels que c'est précisément là que de nombreuses équipes s'enlisent.

Un team building n'est pas un événement isolé. Il s'agit d'un moment de connexion qui peut avoir un impact - ou s'écouler complètement - en fonction des choix que vous faites au préalable.

Of je nu een internationale teamdag organiseert met collega’s die invliegen, of lokaal een le teambuilding lui-mêmeLes questions suivantes vous aideront à passer d'une situation “amusante” à une situation “durable”.

Dans cet article

organiser votre propre teambuilding
organiser une journée d'équipe

1. Quel est l'objectif réel de notre team building ?

La question la plus oubliée.

Vouloir avant tout :

  • s'amuser et décharger ?
  • se connecter et apprendre à mieux se connaître ?
  • réfléchir à la collaboration ?
  • rompre les schémas ?
  • Faire le plein d'énergie après une période chargée ?

On voit souvent des équipes “réserver un team building”, sans se concentrer sur l'objectif. C'est alors souvent un junior, un assistant ou un membre de l'équipe qui pose la question, à la demande du manager. Sans avoir correctement discuté de ce qu'il devrait apporter. Résultat ? Les attentes se heurtent.

Conseil :

Expliquez clairement ce que cette journée doit apporter à l'équipe et à l'organisation.

2. Qu'en est-il du niveau d'énergie de notre équipe ?

Dans de nombreuses équipes, le rythme est rapide : vols, réunions, dîners, moments conviviaux, ateliers...

Nous en avons fait l'expérience récemment : une session d'inspiration de contenu programmée juste après l'arrivée de collègues internationaux. Le décalage horaire. Tête pleine. Batterie vide.

Conseil pour ceux qui organisent une journée d'équipe :

Intégrer le repos. L'arc ne peut pas toujours être tendu. Souvent, cela varie également au cours de la journée. Ce que vous ne pouviez pas estimer à l'avance. Pouvez-vous construire cela de manière flexible ?

Conseil pour les animateurs :

Proposer des alternatives lorsque l'équipe a besoin de quelque chose de différent de ce qui était prévu.

3. Prenons-nous en compte les différents rythmes et styles d'apprentissage ?

Chaque équipe comprend

  • les personnes qui agissent rapidement
  • les penseurs silencieux
  • esprits créatifs
  • observateurs silencieux

Lorsque vous avez un le teambuilding lui-même, Il est donc tentant de choisir un seul format. Mais les gens apprennent différemment.

Nous travaillons donc souvent avec des moments de choix : ludique ou réflexif, action ou approfondissement - avec le même objectif d'apprentissage.

Question à poser :

Donnons-nous de l'espace aux différentes façons de participer ? Dans une période comme celle-ci, il est certain que tout le monde veut vraiment faire plaisir 😉 .

4. Quelle est la part de “travail” et quelle est la part de “plaisir” ?

Les réunions d'équipe ne doivent pas toujours être difficiles. Toutes les journées d'équipe ne doivent pas être superficiellement amusantes.

C'est une question d'équilibre.

Posez-vous la question :

  • Est-ce que c'est censé être particulièrement déchargeant ?
  • Peut-il être poncé ?
  • Voulons-nous transposer ces connaissances sur le lieu de travail ?
  • Ou s'agit-il surtout d'un moment de récompense ?

Chez Mossels, le plaisir est toujours dans l'ADN - mais le ratio varie d'une équipe à l'autre.

Conseil : lorsque vous proposez quelque chose à des décideurs, posez-leur la question suivante : le rapport plaisir/travail est-il bon ici ? Posez-leur la question suivante : le rapport plaisir/travail est-il bon ici ? 

organiser soi-même un teambuilding
organiser une journée d'équipe

5. Notre lieu d'implantation correspond-il à notre objectif ?

Un lieu inspirant fait plus que ce que l'on croit. Et Bruxelles offre quelques options à cet égard. Si votre budget est plus limité, envisagez CG. Mais sinon, il y a beaucoup d'endroits surprenants.

Faites attention non seulement à “beau”, mais aussi à.. :

  • flexibilité des espaces

  • des possibilités d'exercice

  • zones de repos

  • créativité et éléments de jeu

Demander:

Ce lieu contribue-t-il à renforcer la dynamique de notre équipe ? (Et cela peut se faire de manière abordable 😉 ).

 

6. Quand le renforcement de l'esprit d'équipe commence-t-il vraiment ?

Spoiler : pas le jour même.

Les journées d'équipe solides commencent à l'avance :

  • accroches
  • questionnaires succincts
  • contribution d'un groupe restreint
  • susciter des attentes

C'est ainsi que vous augmentez l'engagement et l'impact.

Demander:

Comment réchauffer notre équipe ? Envoyons-nous déjà une note, ou un teaser ? Peut-être une vidéo ? Séparer définitivement la “partie enthousiaste” et la “partie pratique”.”

7. Que se passe-t-il après la journée d'équipe ?

Une bonne énergie s'évapore rapidement sans suivi. Qui s'empare de la note contenant les points d'action ?

Pensez-y à l'avance :

  • quelque chose de tangible fait ensemble
  • ancres visuelles
  • nominations de l'équipe
  • un moment de retour

Nous recommandons souvent de programmer une courte visite de contrôle un mois plus tard. Il s'agit de savoir quelles sont les questions qui restent en suspens et comment nous pouvons aller de l'avant.

Demander:

Comment faire de cette journée un point de départ ?

8. Que faisons-nous nous-mêmes et où sollicitons-nous de l'aide ?

Toute personne qui organise une journée d'équipe a plusieurs casquettes :

  • organisateur
  • coordinateur
  • facilitateur
  • gestionnaire des parties prenantes
  • et parfois participant

 

Vous n'avez pas besoin de faire tout cela vous-même. Parce qu'il est très difficile de porter toutes ces casquettes et de s'amuser en tant que participant. Et peut-être même participer.

Une approche intelligente :

Déterminer à l'avance : ce que nous gardons en interne, ce que nous laissons tomber et la valeur ajoutée d'une orientation externe.

organiser une journée d'équipe

Vous organisez vous-même un team building ? Vous n'avez pas à le faire seul.

Une forte organiser une journée d'équipe nécessite plus qu'un scénario. Il faut de la coordination, du timing et oser choisir.

Chez Mussels from Brossels, nous intervenons parfois pour une séance. Parfois, nous vous accompagnons tout au long du voyage. Toujours en mettant l'accent sur la connexion, le plaisir et l'impact.

👉 Envie de vous entraîner ensemble lors de votre prochain team building ?
N'hésitez pas à nous contacter - nous serons ravis de nous pencher ensemble sur les bonnes questions.

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