Parfois, une équipe n'a pas besoin d'une salle de réunion. Parfois, il suffit d'un peu d'air frais, d'un défi en plein air stimulant et d'une carte qui n'est pas tout à fait exacte.
Motel One Belgique gère l'un des hôtels les plus fréquentés de Bruxelles. Avec plus de 500 chambres et un fonctionnement 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, tout repose sur une collaboration bien rodée entre les différents services.
Les dix chefs de service qui contribuent au pilotage quotidien de cette organisation se connaissent bien. Il y a de la confiance. Il y a du respect. Et lorsqu’ils se réunissent, des échanges fructueux s’engagent.
Mais ces moments surgissent souvent par hasard. Une brève conversation dans le couloir. Une mise au point rapide lors d'une réunion opérationnelle. Informels, fugaces et qui, la plupart du temps, s'achèvent plus vite qu'on ne le souhaiterait.
La question n'était donc pas : Est-ce qu'on se connaît assez bien ?
La question était : Est-ce qu'on se consacre suffisamment de temps l'un à l'autre ?
Dans un environnement opérationnel tel qu’un hôtel, ce n’est pas en travaillant plus dur que l’on gagne du temps. On gagne du temps en choisissant délibérément dans quoi on investit. Et cela implique parfois de prendre un peu de recul par rapport à l’agitation quotidienne pour se concentrer sur l’équipe elle-même.
C'est justement ce que la direction avait très bien compris… Pas avec un team building classique, fait de présentations et de tableaux à feuilles mobiles, mais avec une expérience qui donne de l'énergie. Une activité que les gens attendent avec impatience. Un moment qui crée des liens.
Le choix a été vite fait : un team building en plein air à Bruxelles, au cœur de la nature, dans la forêt de Soignes.
Avant l'activité de cohésion d'équipe, tous les participants ont rempli un questionnaire en ligne d'analyse des talents.
Chaque participant a reçu un rapport personnalisé contenant des informations sur ses talents, ses motivations et sa contribution à l'équipe. Les résultats collectifs de l'équipe ont également été abordés. Quels sont les points forts de cette équipe de direction ? Quels talents se complètent ?
Cette préparation suscite la curiosité.
L'image que je me fais de mon collègue correspond-elle vraiment à ce qu'il est réellement ?
La réponse s'avère étonnamment souvent être : pas tout à fait.
Car ce qui est un 6 pour l'un peut être un 9 pour l'autre. Deux personnes peuvent se situer au même niveau sur une échelle, mais partir d'un contexte totalement différent.
L'analyse des talents met en évidence ces différences avant même que l'équipe ne parte en expédition.
Le clou de cette activité de team building à Bruxelles était un défi en plein air dans la forêt de Soignes.
Cinq duos ont chacun reçu une carte. Mais ce n'étaient pas les mêmes cartes.
Sur chaque carte, il manquait certains points de contrôle disséminés dans la forêt. La mission était simple : rassembler toutes les informations, trouver tous les points de contrôle et revenir à temps au point de départ.
Ça a l'air simple. Mais ça ne l'était pas.
Car la réussite ne dépendait ni de la vitesse ni du sens de l'orientation. Elle dépendait de la communication et de la coopération. Les participants devaient partager des informations, demander de l'aide, se soutenir mutuellement et se coordonner en permanence avec des équipes qu'ils ne pouvaient pas voir.
Les talkies-walkies rendaient cela encore plus concret.
Par radio, les équipes devaient échanger des informations, ajuster leurs itinéraires et s'entraider. Mais la liaison n'était pas toujours parfaite. Des parasites sur la ligne. Des messages incomplets. Des informations qu'il fallait interpréter sans avoir une vue d'ensemble de la situation.
Exactement comme dans de nombreuses organisations.
Ce défi d'équipe en plein air a permis à l'équipe de se remettre en question de manière ludique :
Après le défi, toute l'équipe s'est à nouveau réunie.
Un verre à la main et l'air frais de l'extérieur encore en tête, j'ai trouvé le temps de réfléchir.
Des questions de réflexion ciblées ont donné lieu à des discussions auxquelles on ne consacre souvent pas assez de temps dans le cadre du fonctionnement quotidien. Non pas parce qu’elles sont difficiles.
Mais comme l'agenda est généralement rempli en premier lieu par les priorités opérationnelles.
Cette réflexion est justement essentielle : cela ne se résume pas simplement à un défi de cohésion d'équipe sympa.
Au cours du défi, une équipe n'a pas réussi à revenir à temps. Tous les points de contrôle n'ont pas été trouvés.
À la fin, quelqu'un a posé une question simple :
“ Y a-t-il encore des gens dans la forêt ? ”
Cette phrase m'est restée en tête. Non seulement parce qu'elle était pertinente pour le projet, mais aussi parce qu'elle en disait long sur la collaboration.
L'équipe a tout de suite compris le message. Non pas comme une critique, mais comme un reflet léger et familier de leur propre dynamique d'équipe.
Cette activité de cohésion d'équipe a surtout confirmé ce qui existait déjà.
Mais elle a donné à l'équipe les mots, les idées et l'énergie nécessaires pour aborder cela de manière plus consciente.
Les principales conclusions étaient les suivantes :
Un défi en plein air dans la forêt de Soignes est un excellent moyen de sortir du cadre quotidien et d'aborder la coopération, la communication et le leadership sous un autre angle.
La combinaison d'une analyse des talents, d'une activité de team building stimulante en pleine nature et d'une réflexion guidée offre bien plus qu'une simple journée d'équipe agréable. Elle permet d'acquérir des connaissances qui restent gravées dans les esprits. Sur soi-même. Sur ses collègues.
Et sur la manière dont vous pouvez renforcer la cohésion de votre équipe.
👉 Vous vous demandez ce qu'un team building en plein air pourrait apporter à votre équipe ? Nous serions ravis de réfléchir avec vous à cette question.